Tiêu chuẩn ISO 14001 là gì?

Bảo vệ môi trường và giảm thiểu các tác động tiêu cực từ hoạt động sản xuất kinh doanh tới môi trường trong khi vẫn phải vận hành hàng ngày là một  trong số những thách thức quan trọng nhất mà các Doanh nghiệp đang phải phải đối mặt ngày nay. Để giải quyết điều này thì việc xây dựng một Hệ thống quản lý môi trường theo một tiêu chuẩn Quốc tế là giải pháp tối ưu được nhiều Doanh nghiệp sử dụng.

Hệ thống quản lý môi trường là gì?

Hệ thống quản lý môi trường, thường được gọi là EMS (Environmental Management Systems), bao gồm các Chính sách, Sổ tay, Quy trình, Quy định, Hướng dẫn, và các Biểu mẫu đi theo nhằm xác định các quy tắc chi phối hoạt động trong Doanh nghiệp hướng tới giảm tác động tới môi trường. Tuy nhiên, vì mỗi Doanh nghiệp có các yêu cầu pháp lý và tương tác môi trường khác nhau dẫn đến việc xây dựng Hệ thống EMS cũng phải điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn ISO 14001 ra đời nhằm cung cấp một khuôn khổ và hướng dẫn chung để cho việc xây dựng Hệ thống EMS đảm bảo Doanh nghiệp không bỏ lỡ các yếu tố quan trọng cần thiết khi xây dựng Hệ thống EMS của mình.

ISO 14001 là gì?

ISO 14001 là bộ tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý môi trường EMS (Environmental Management Systems). Nó cung cấp khuôn khổ và hướng dẫn để thiết lập một Hệ thống quản lý môi trường cho Doanh nghiệp.
Mục  đích của ISO 14001 là giúp các doanh nghiệp giảm thiểu những tác động tiêu cực tới Môi trường từ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự tuân thủ pháp luật nước sở tại và các Chính sách môi trường mà Doanh nghiệp đã cam kết.
Tiêu chuẩn ISO 14001 được công bố bởi tổ chức Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (International Organization for Standardization, gọi tắt là ISO), một cơ quan quốc tế tạo ra và phân phối các tiêu chuẩn được chấp nhận trên toàn thế giới. Phiên bản mới nhất của các yêu cầu về Hệ thống quản lý môi trường đã được công bố vào năm 2015 và được gọi là "ISO 14001:2015".

Tại sao ISO 14001 lại quan trọng?

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc triển khai EMS là sự công nhận khi nằm trong số những Doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề môi trường. Điều này có thể mang lại mối quan hệ tốt hơn với khách hàng, công chúng và cộng đồng nói chung
Cùng với hình ảnh công chúng tốt, nhiều Doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền thông qua việc triển khai Hệ thống EMS. Điều này có thể đạt được thông qua việc giảm các sự cố có thể dẫn đến chi phí trách nhiệm, giảm tiêu hao vật liệu đầu vào và năng lượng thông qua các nỗ lực giảm thiểu.

Tiêu chuẩn ISO 14001 bao gồm những gì?

Cấu trúc ISO 14001:2015 được chia thành mười phần, bao gồm:

1. Phần 1: Phạm vi áp dụng – Tiêu chuẩn này áp dụng cho mọi tổ chức mong muốn quản lý các trách nhiệm về môi trường của mình một cách có hệ thống, đóng góp cho trụ cột môi trường phát triển bền vững
2. Phần 2: Tài liệu viện dẫn
3. Phần 3: Thuật ngữ và định nghĩa – Phần này trình bày các thuật ngữ và định nghĩa được sử dụng trong Hệ thống quản lý EMS.
4. Phần 4: Bối cảnh của tổ chức – Phần này nói về các yêu cầu để hiểu tổ chức của bạn nhằm triển khai EMS. Nó bao gồm các yêu cầu để xác định các vấn đề nội bộ và bên ngoài, xác định các bên quan tâm và kỳ vọng của họ, xác định phạm vi của EMS và xác định các quy trình cần thiết cho EMS.
5. Mục 5: Lãnh đạo – Các yêu cầu về lãnh đạo bao gồm nhu cầu về việc ban quản lý cấp cao đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện EMS. Ban quản lý cấp cao cần chứng minh cam kết với EMS bằng cách đảm bảo cam kết về môi trường, xác định và truyền đạt chính sách môi trường và phân công vai trò và trách nhiệm trong toàn bộ tổ chức.
6. Mục 6: Lập kế hoạch – Ban quản lý cấp cao cũng phải lập kế hoạch cho chức năng đang diễn ra của EMS. Các rủi ro và cơ hội của EMS trong tổ chức cần được đánh giá, các mục tiêu cải thiện môi trường cần được xác định và các kế hoạch được lập để hoàn thành các mục tiêu này. Ngoài ra, tổ chức cần đánh giá tất cả các cách thức mà các quy trình của tổ chức tương tác và ảnh hưởng đến môi trường cũng như các cam kết pháp lý và các cam kết khác mà tổ chức cần có.
7. Phần 7: Hỗ trợ – Phần hỗ trợ đề cập đến việc quản lý tất cả các nguồn lực cho EMS và cũng bao gồm các yêu cầu về năng lực, nhận thức, giao tiếp và kiểm soát thông tin được ghi chép (các tài liệu và hồ sơ cần thiết cho quy trình của tổ chức).
8. Phần 8: Hoạt động – Các yêu cầu về hoạt động liên quan đến mọi khía cạnh của các biện pháp kiểm soát môi trường cần thiết cho các quy trình của tổ chức, cũng như nhu cầu xác định các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn và lập kế hoạch ứng phó để bạn sẵn sàng ứng phó khi có trường hợp khẩn cấp xảy ra.
9. Phần 9: Đánh giá– Mục này bao gồm các yêu cầu cần thiết để đảm bảo rằng bạn có thể giám sát xem EMS của tổ chức có hoạt động tốt hay không. Nó bao gồm giám sát và đo lường các quy trình của bạn, đánh giá sự tuân thủ về môi trường, kiểm toán nội bộ và đánh giá quản lý liên tục của EMS.
10. Phần 10: Cải tiến – Mục cuối cùng này bao gồm các yêu cầu cần thiết để cải thiện EMS của tổ chức theo thời gian. Điều này bao gồm nhu cầu đánh giá sự không phù hợp của quy trình và thực hiện các hành động khắc phục cho các quy trình.

Làm thế nào để triển khai Hệ thống EMS theo ISO 14001 thành công?

1. Đầu tiên là Sự cam kết mạnh mẽ từ lãnh đạo đối với việc xây dựng và triển khai một Hệ thống EMS.
2. Tiếp theo công ty cần Đào tạo, giáo dục để mọi người trong công ty có được nhận thức về các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 cũng như các yêu cầu khác mà Hệ thống EMS phải tuân thủ
3. Xây dựng Hệ thống văn bản EMS bao gồm các Sổ tay, chinh sách, quy trình, quy định…
4. Triển khai áp dụng Hệ thống EMS vào các hoạt động thực tế và thu thập các hồ sơ nhằm chứng minh việc thực hiện.
5. Thực hiện đánh giá nội bộ và Xem xét lãnh đạo nhằm đảm bảo Hệ thống phù hợp với các yêu cầu.
6. Mời tổ chức chứng nhận để thực hiện đánh giá một cách có hiệu quả Hệ thống quản lý EMS. Hãy lựa chọn đơn vị đánh giá có uy tín và có công nhận để đánh giá và cấp chứng nhận cho Hệ thống quản lý EMS của bạn.
7. Duy trì và cải tiến liên tục hiệu lực Hệ thống EMS sau khi đạt được giấy chứng nhận.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn xây dựng hệ thống tài liệu một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng. Xin hãy liên hệ ngay với TQSC Việt Nam. Chúng tôi luôn cam kết tư vấn đến khi doanh nghiệp đạt được giấy chứng nhận.